北京軟件開發(fā)物流配貨配送軟件可方便跟蹤管理一段時間內(nèi)處于待發(fā)車和發(fā)車中物流狀態(tài)的貨物,可有效保證物流任務的不被遺漏。
軟件還支持物流跟蹤支持在同一界面中進行托運、發(fā)車和到車操作,減少界面切換,提升工作效率。
除此以外零擔貨運軟件還內(nèi)置今天、昨天、近七天、本月等多種托運日期(接單日期)篩選功能,還可自定義托運日期范圍,方便查看屬于不同托運日期的物流任務。
托運計費方式管理
貨運結(jié)算軟件具有選擇計費方式后,可自動根據(jù)計費方式和計費單價計算出運輸費用,方便還能減少不必要的計算錯誤。
軟件系統(tǒng)可根據(jù)所選計費方式驗證相應數(shù)字有無合理填寫,如選擇按重量計費時,重量填寫的數(shù)字為0,則會提示錄單員重新修改,防止貨物信息錯填漏填,保證貨物信息的有效性。
托運、發(fā)車和到車物流跟蹤管理
物流配貨配送軟件支持在托運單中添加多個貨物,讓同一票貨物得到集中管理,避免同票貨物分開開單的重復勞動。通過物流跟蹤報表可以查看一個托運單的所在托運、發(fā)車和到車物流跟蹤信息,方便查單員快速查單跟蹤。
物流配貨配送軟件也可以查看貨物是否全發(fā)車以及全到車,貨物物流狀態(tài)等。另外應收、已收、未收金額,存在未收金額時,未收金額用紅色字體突出顯示。而且可以查看貨物是否全發(fā)車以及全到車,貨物物流狀態(tài)更清晰。
物流配貨配送軟件支持站到站、門到站、站到門和門到門的服務方式,滿足不同服務方式的需求。
分車多次發(fā)貨、到車管理
貨物發(fā)車的件數(shù)可以及時修改、重量或體積,方便貨物的分次發(fā)貨,如40噸鋼材分20噸一車,20噸另一車等,通過托運單的“發(fā)車”按鈕可進行一鍵發(fā)車,加快了整車運輸業(yè)務的處理速度。
零擔貨運軟件可查看貨物是否到車及車輛是否回車,物流狀態(tài)一目了然。
零擔貨運軟件還可以支持設置現(xiàn)付、到付和回付金額,方便管理在各運輸階段對司機的應付款。另外,軟件還可以查看應付、已付、未付金額,存在未付金額時,軟件會用紅色字體突出顯示,結(jié)算情況更清晰,軟件還支持根據(jù)托運單填寫貨物目的地,減少人工犯錯的機會。
物流到車單管理
1、選擇發(fā)車單即可一鍵完成到車;2、選擇到車網(wǎng)點即可自動篩選出相關發(fā)車單,即可快速到車;
3、選擇到車網(wǎng)點和發(fā)車單后,自動填寫到車明細,無需人工逐條添加,減少犯錯機會的同時節(jié)省時間;
4、通過貨運結(jié)算軟件發(fā)車單的“到車”按鈕可進行一鍵到車,特別能夠加快整車運輸業(yè)務的處理速度;
5、支持填寫運輸途中涉及的其它費用,方便管理運輸途中的餐飲費、加油費等費用成本。
物流回車單管理
完成回車登記的車輛處于空閑可用狀態(tài),方便調(diào)度員根據(jù)車輛空閑狀態(tài)安排配載計劃,物流配貨配送軟件可以方便地選擇發(fā)車單即可自動填寫回車始發(fā)地和目的地,減少工作量,另外通過發(fā)車單的“回車”按鈕可進行一鍵回車,回車操作更加簡單迅速。物流配貨配送軟件還支持填寫回程途中涉及的其它費用,方便管理運輸途中的餐飲費、加油費、過路費等費用成本。
客戶結(jié)算單管理
1、零擔貨運軟件支持在一個客戶結(jié)算單中對同一客戶的多個托運單進行結(jié)算收款,方便財務核算;
2、可修改結(jié)算明細中的本次收款金額,實現(xiàn)對同一托運單的多次結(jié)算收款;
3、選擇客戶即可自動根據(jù)客戶未結(jié)清托運單填充結(jié)算明細,減少工作量;
4、零擔貨運軟件可通過托運單的“客戶結(jié)算”按鈕可以一鍵結(jié)算托運單。
司機結(jié)算單管理
藍格貨運結(jié)算軟件的司機結(jié)算單功能支持同一司機的多個發(fā)車單進行結(jié)算付款,其中還可以修改結(jié)算明細的本次付款金額,實現(xiàn)了對同一發(fā)車單的多次結(jié)算付款方法,貨運結(jié)算軟件還可以自動根據(jù)司機未結(jié)清發(fā)車單填充結(jié)算明細,減少工作量。
其它收支單管理
物流配貨配送軟件的其他收支單管理可方便管理者調(diào)整、設置租金、水電費、電話費、差旅費等的費用記賬功能,使費用賬目更加清晰,其他費用類型還支持默認金額和單位,單位可自行設置添加,使用費用填寫更方便明確。
物流網(wǎng)點管理
零擔貨運軟件支持物流公司單網(wǎng)點和多網(wǎng)點連鎖經(jīng)營,方便單網(wǎng)點升級為多網(wǎng)點。
客戶收貨地址管理
1、客戶可擁有多個收貨地址,滿足物流行業(yè)需要對多個客戶收貨地址進行管理的實際需求;
2、貨運結(jié)算軟件托運開單時客戶信息自動帶入到相關字段,也可在托運單中臨時修改,既能減少工作量又能靈活應對特殊情況。
員工、司機管理
支持為員工和司機添加相片,人員管理更直觀。
物流車輛檔案管理
1、零擔貨運軟件可實時查看車輛是否空閑可用,方便調(diào)度員安排配載計劃;
2、還可以設置車輛的默認司機,選車發(fā)車時自動帶入司機,也可在發(fā)車單中另設司機,既能減少工作量又能靈活應對特殊情況;
3、支持車輛車牌號、核定載重、發(fā)動機號、行駛證號、所屬網(wǎng)點等車輛重要信息的管理。
用戶權限管理
藍格貨運結(jié)算軟件支持數(shù)據(jù)備份和用戶權限控制,有力保障數(shù)據(jù)安全。
排序、分組、篩選、搜索管理
物流配貨配送軟件的所有功能的列表都支持自定義排序和分組,支持類似Excel的自動篩選功能以進行快速數(shù)據(jù)篩選,支持全文搜索模糊查找功能,并能高亮關鍵字,查找前無需先指定查找的字段。
報表中心管理
零擔貨運軟件具有完善的業(yè)務和財務統(tǒng)計報表,如《托運單匯總報表》匯總出每天的托運單業(yè)務量,《托運單物流跟蹤報表》列出了一個托運單托運、發(fā)車、到車的所有物流跟蹤記錄,《應收款匯總報表》匯總出某個期間內(nèi)網(wǎng)點對某個客戶的應收款金額,還有司機結(jié)算匯總報表、發(fā)車單匯總報表、發(fā)車單明細報表等等報表可以使用。
常用信息管理
1、貨運結(jié)算軟件的托運等業(yè)務單的常用信息凍結(jié)在左右兩邊,不會因為左右拖動而消失;
2、列寬能夠根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整,太長太窄時無需手動調(diào)整(也可恢復采用傳統(tǒng)的手動調(diào)整模式);
3、可以改變列的位置,也能隱藏或顯示某個列。
物流單據(jù)格式管理
物流配貨配送軟件單據(jù)和報表的自行設計,設計工具強大且易用,學會后單據(jù)和報表都能設計為自己所喜歡的樣式。
數(shù)據(jù)導出管理
零擔貨運軟件支持多種格式的數(shù)據(jù)導出功能,利用此功能可以把數(shù)據(jù)導出到Excel文件中,再利用Excel強大的數(shù)據(jù)分析能力進行業(yè)務數(shù)據(jù)分析,也能把數(shù)據(jù)導出為pdf等文件進行留存保存。
網(wǎng)頁貨物物流跟蹤管理
打開網(wǎng)頁,如下圖,輸入運單號,即可以查詢到貨物已經(jīng)到了哪個城市站點等跟蹤信息。