n  目標(biāo)客戶管理現(xiàn)狀：
企業(yè)本身制定了相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)范，并有一套成熟固定的費(fèi)用報(bào)銷流程。
n  目標(biāo)客戶：
企業(yè)對(duì)資金的管理為統(tǒng)收統(tǒng)支，借款、報(bào)銷需要領(lǐng)導(dǎo)審批之后財(cái)務(wù)付款。
企業(yè)有大量的費(fèi)用支出行為，效率低下，人為控制已存在風(fēng)險(xiǎn)，急需通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用報(bào)銷流程和預(yù)算控制。
n  不適合客戶邊界：
主要解決單體企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程，不處理集團(tuán)的跨賬套審批。
傳統(tǒng)手工費(fèi)用報(bào)銷流程

 
 
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作在完成財(cái)務(wù)核算平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，正在向財(cái)務(wù)管理縱深方向發(fā)展。
費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的前端，與具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密，這部分業(yè)務(wù)發(fā)生的資金的金額和數(shù)量都比較大，而且傳統(tǒng)的以紙質(zhì)報(bào)銷單為介質(zhì)的費(fèi)用報(bào)銷模式暴露出的成本高、效率低、意見多、矛盾大的問題日趨嚴(yán)重
 
 

費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是EAP系列產(chǎn)品之一，用于解決企業(yè)日常工作中的費(fèi)用申請(qǐng)、借款、報(bào)銷需求，也可搭建單據(jù)應(yīng)用于其他在多個(gè)崗位間協(xié)作處理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
Ø  支持利用自定義工作流進(jìn)行審批；
Ø  支持與財(cái)務(wù)和預(yù)算的集成；
Ø  支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)包含兩個(gè)過程：一個(gè)是表單的工作流審批，另一個(gè)是表單的財(cái)務(wù)處理過程。
Ø  工作流處理過程側(cè)重于業(yè)務(wù)合理性、規(guī)范性的審批；
財(cái)務(wù)處理過程方便于業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成財(cái)務(wù)賬簿，如憑證、出納流水賬
 

 
費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)對(duì)費(fèi)用開支發(fā)生的控制手段，幫助企業(yè)全面統(tǒng)籌各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低經(jīng)營(yíng)成本。系統(tǒng)提供事前進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃編制、費(fèi)用發(fā)生過程的預(yù)算事中控制、事后預(yù)算執(zhí)行情況分析的一整套費(fèi)用預(yù)算管理。

費(fèi)用申請(qǐng)是在相關(guān)費(fèi)用發(fā)生前，由費(fèi)用發(fā)生人或部門對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用情況的申報(bào)。費(fèi)用申請(qǐng)可以幫助企業(yè)控制重點(diǎn)費(fèi)用，在費(fèi)用發(fā)生前審核費(fèi)用發(fā)生的合理性，嚴(yán)控不合理開支，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的支出效益較大化，系統(tǒng)支持費(fèi)用申請(qǐng)、審核、報(bào)銷關(guān)聯(lián)申請(qǐng)的全流程處理。
        
 
 
 
財(cái)務(wù)核算以憑證處理為主線，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)經(jīng)報(bào)銷人提交、領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)管理制度對(duì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)維度的復(fù)核，復(fù)核通過后可以直接生成財(cái)務(wù)憑證，也可以事后集中生成憑證，出納付款后生成出納流水賬，極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。

 
要素嵌入工作流操作，清晰展現(xiàn)每個(gè)崗位參與的流程、處理的業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)應(yīng)的職責(zé)分工，避免多張皮問題，整合分散的管理要素，實(shí)現(xiàn)可視化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同性。
通過流程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)流程為主線，將制度、崗位、職責(zé)、單據(jù)等管理

企業(yè)可按現(xiàn)有的費(fèi)用制度要求靈活設(shè)計(jì)日常費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)格式、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、勾稽公式，讓系統(tǒng)在嚴(yán)格控制費(fèi)用，保證企業(yè)費(fèi)用支出合理、可控的前提下，又具備了靈活的特點(diǎn)，能夠更好滿足企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的需要。
        
 
 
解決企業(yè)問題：
u  借款與報(bào)銷時(shí)效性差。企業(yè)業(yè)務(wù)人員遇到企業(yè)主管出差或出國(guó)時(shí),難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的借款報(bào)銷業(yè)務(wù)，影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
u  借款報(bào)銷效率低，隨著企業(yè)人員規(guī)模的不斷增加，借款或報(bào)款時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到財(cái)務(wù)部門品排著長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍，既給財(cái)務(wù)人員帶來了巨大的壓力，而且報(bào)銷報(bào)賬的業(yè)務(wù)人員也需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。
u  存在大量重復(fù)勞動(dòng)，報(bào)銷人員填寫單據(jù)要填寫很多重復(fù)信息，財(cái)務(wù)人員還要將單據(jù)逐一輸入到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
u  費(fèi)用控制難，由于沒有系統(tǒng)控制，很難實(shí)時(shí)控制費(fèi)用預(yù)算，往往超標(biāo)后事后才能發(fā)現(xiàn)，采用目前的手工借款報(bào)銷模式，效率太低。